Este capítulo reúne los términos esenciales utilizados en la guía y las fuentes que sustentan sus orientaciones. El glosario se limita a conceptos que aparecen de manera recurrente y que requieren una comprensión común para aplicar el sistema MERA. Esta selección responde al diagnóstico institucional, que recomienda utilizar definiciones claras, herramientas comunes y un lenguaje práctico aplicable por las diferentes áreas y oficinas regionales de ICADE.
Glosario Básico
Acción correctiva: Medida acordada para atender un retraso, incumplimiento, riesgo o problema identificado durante la ejecución del proyecto.
Actividad: Acción concreta realizada por el proyecto para generar un producto.
Alerta: Situación que requiere atención porque puede afectar el cumplimiento, la calidad, los recursos o los resultados del proyecto.
Aprendizaje institucional: Proceso mediante el cual ICADE analiza, documenta y utiliza la experiencia y la evidencia para mejorar sus proyectos y procedimientos.
Buena práctica: Metodología o acción que ha demostrado resultados positivos y tiene posibilidades de mantenerse, adaptarse o replicarse.
Cadena de resultados: Representación de la relación entre insumos, actividades, productos, resultados y cambio de largo plazo.
Calidad de los datos: Grado en que los datos son válidos, confiables, precisos, íntegros y oportunos para el uso previsto.
Cambio de largo plazo: Transformación amplia y sostenible a la que contribuye un proyecto, junto con otros actores y condiciones.
Criterios de evaluación: Perspectivas utilizadas para valorar un proyecto. Pueden incluir pertinencia, coherencia, eficacia, eficiencia, impacto y sostenibilidad.
Desagregación: Separación de los datos por características relevantes, como sexo, edad, territorio, tipo de participante u otras variables.
Evaluación: Análisis sistemático realizado en un momento determinado para valorar el diseño, implementación y resultados de un proyecto.
Evidencia: Información verificable que respalda un dato, hallazgo, conclusión o decisión.
Fuente de información: Persona, registro, documento o sistema del cual se obtiene un dato.
Gestión adaptativa: Realización de ajustes fundamentados y documentados durante la ejecución, a partir de la evidencia, los aprendizajes o cambios del contexto.
Hallazgo: Situación identificada mediante el análisis y respaldada por evidencia.
Indicador: Medida cuantitativa o cualitativa utilizada para valorar el avance o logro de una actividad, producto, resultado u objetivo.
Lección aprendida: Conclusión obtenida del análisis de una experiencia que puede orientar decisiones o acciones futuras.
Línea base: Valor inicial de un indicador antes de comenzar el proyecto o al inicio de su medición.
Marco de resultados: Modelo que organiza jerárquicamente los productos, resultados intermedios, objetivos estratégicos y cambio de largo plazo.
Marco lógico: Herramienta que relaciona las declaraciones de objetivos, actividades, indicadores, métodos de medición y supuestos del proyecto.
Medio de verificación: Documento, base de datos, registro u otra evidencia donde puede comprobarse la información reportada.
Meta: Valor que se espera alcanzar para un indicador dentro de un período determinado.
Monitoreo: Recopilación, revisión y análisis sistemático de información para conocer el avance de la ejecución y los resultados de un proyecto.
Parte interesada: Persona, grupo o institución que participa, influye, se beneficia o puede verse afectada por un proyecto.
Plan de monitoreo: Instrumento que establece qué indicadores se medirán, cómo, cuándo, con qué fuentes, por quién y para qué se utilizará la información.
Plan operativo: Instrumento que organiza las actividades, productos, metas, fechas, responsables, recursos y medios de verificación del proyecto.
Producto: Bien, servicio o entregable generado directamente mediante las actividades del proyecto.
Recomendación: Acción concreta propuesta para atender una conclusión, resolver una dificultad o mejorar un proyecto.
Rendición de cuentas: Responsabilidad de informar, escuchar y responder ante participantes, titulares de derechos, socios, cooperantes y otras partes interesadas.
Repositorio institucional: Espacio oficial organizado donde se almacenan y protegen documentos, bases de datos, evidencias, reportes y aprendizajes.
Resultado: Cambio en conocimientos, capacidades, comportamientos, prácticas, sistemas o condiciones al que contribuyen los productos del proyecto.
Retroalimentación: Opinión, consulta, sugerencia, reconocimiento o queja comunicada por una parte interesada sobre un proyecto o servicio.
Riesgo: Evento incierto que puede afectar negativamente la ejecución o los resultados de un proyecto.
Sistematización: Proceso de reconstrucción y análisis ordenado de una experiencia para identificar resultados, factores influyentes y aprendizajes.
Supuesto: Condición necesaria para que la lógica del proyecto funcione, pero que no se encuentra completamente bajo el control de ICADE.
Teoría de cambio: Explicación de cómo y por qué se espera que las estrategias y condiciones de un proyecto conduzcan al cambio de largo plazo.
Titular de derechos: Persona o grupo reconocido como sujeto de derechos y no únicamente como receptor de servicios o beneficios.
Triangulación: Comparación de diferentes métodos, fuentes o perspectivas para fortalecer la confiabilidad de un hallazgo.
Validación de datos: Revisión mediante la cual se comprueba que la información está completa, es consistente y cuenta con respaldo suficiente antes de utilizarla o reportarla.
Las definiciones se presentan de manera práctica y adaptada al uso institucional de ICADE. Para términos técnicos más amplios de evaluación y gestión basada en resultados se utilizarán como referencia MEAL DPro y el glosario actualizado de la OCDE (OECD).
Referencias bibliográficas
Las siguientes fuentes sustentan los conceptos y orientaciones técnicas de la guía:
- Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. (2011). Guía para el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Ginebra: Federación Internacional.
- Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos. (2019). Mejores criterios para una mejor evaluación: definiciones revisadas de los criterios de evaluación y principios para su utilización. París: OCDE. (OECD)
- Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos. (2023). Glosario de términos clave en evaluación y gestión basada en resultados para el desarrollo sostenible. Segunda edición. París: OCDE. (OECD)
- PM4NGOs, Catholic Relief Services, Humanitarian Leadership Academy y Humentum. (2019). Guía de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje para profesionales en proyectos de desarrollo — MEAL DPro. Versión 1.0. (PM4NGOs)
- UNICEF. (2021). Data Quality Framework. Nueva York: Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia. (UNICEF DATA)